Premio del IX Congreso Internacional de Mindfulness
y
Premio Internacional de Investigación en Mindfulness y/o Compasión
Concedido al mejor póster científico en Mindfulness y/o Compasión
CONDICIONES GENERALES Y PLAZO MÁXIMO DEL ENVÍO DE LOS PÓSTERES
– El plazo máximo de envío de todos los resúmenes (abstracts) será el 24 de mayo de 2023*
– Los pósteres que sean enviados tras la fecha de cierre, no serán admitidos para su exposición en el IX Congreso ni podrán optar al premio internacional.
– En los resúmenes deben incluirse los siguientes apartados (en los resúmenes no se pueden incluir autoras/es ni sus afiliaciones, para garantizar la revisión anónima posterior):
Título
Introducción
Objetivos
Metodología
Resultados
Conclusiones
Referencias
– Conforme los trabajos sean recibidos se confirmará a los autores su recepción al correo electrónico que provean en el envío de pósteres.
EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS PÓSTERES
– Los pósteres recibidos en tiempo y forma tendrán un proceso de revisión anónima por pares realizada por el Comité Científico del IX Congreso, pudiéndose solicitar aclaraciones o cambios adicionales sobre los mismos.
– En el proceso de revisión anónima por pares (se ocultarán los nombres, apellidos, correo y afiliaciones en caso de existir algún dato) y basándose en estándares mínimos de calidad en comunicaciones y publicaciones científicas, se seleccionarán los resúmenes aceptados para el IX Congreso y, por tanto, para la preparación del respectivo póster.
– La comunicación de los resúmenes (y posteriores pósteres) aceptados para su exposición en el IX Congreso se efectuará el 31 de mayo de 2023, vía correo electrónico (al indicado en la remisión de los resúmenes). En esta comunicación también se informará de los detalles e instrucciones para su presentación.
– Se enviará un e-mail al autor o autora de contacto indicado informando sobre la decisión de aceptación o posibles modificaciones o sugerencias. Indicando un plazo máximo de reenvío del resumen.
– Tras esta revisión única, que también será llevada a cabo por el Comité Científico, se comunicará la aceptación final o no del resumen; esta decisión será irrevocable.
– Para poder presentar el póster seleccionado, y optar al premio, al menos una de las autoras deberá estar inscrita previamente en el congreso. En el caso de detectar la falta de una inscripción de alguna de las autoras, se comunicará este hecho al correo electrónico de contacto, indicando además un plazo para formalizar al menos una inscripción de una de las autoras.
– Solo se admite la presentación de un póster por cada inscripción. A la finalización del congreso, se obtendrá un certificado en el que constará el nombre y apellido de todas las autoras del póster (con un máximo de 5 autoras por cada póster). No se certificarán los resúmenes remitidos, pero no aceptados para su exposición como póster durante el IX Congreso.
PREPARACIÓN Y ENVÍO DEL PÓSTER DIGITAL
En el póster, al igual que en los resúmenes, deben incluirse los siguientes apartados, coincidiendo con exactitud con el texto incluido en los resúmenes previamente remitidos y aceptados por el Comité Científico:
– Título
– Autoras: Nombre(s) y apellido(s) “oficiales” de las investigadoras. (Los utilizados en publicaciones científicas. Podrá haber un máximo de 5 autoras por cada resumen.).
– Afiliaciones de cada autora.
– Introducción
– Objetivos
– Material y métodos
– Resultados
– Conclusiones
– Referencias
Los pósteres deben tener las siguientes medidas: Ancho: 90cm – Alto: 120cm. Los que no cumplan estas medidas no podrán ser expuestos en el congreso. El póster debe enviarse en formato PDF a la siguiente dirección de correo electrónico (en el plazo señalado con anterioridad):
postercongresomindfulness@gmail.com
Cada póster debe ser remitido en un correo independiente y una sola vez.
En dicho correo electrónico se debe indicar, necesariamente:
En el asunto del mensaje: escriba su nombre y apellidos como persona única de contacto acerca de el póster remitido en concreto.
En el cuerpo del mensaje:
– Escriba el título del póster en MAYÚSCULAS
– Escriba sus datos personales (Nombre, Apellidos) y datos de contacto de al menos uno de los autores (email y teléfono), que será el/la único/a autor/a de contacto.*
– Escriba los nombres y apellidos de todos/as los/las autores/as en el orden de aparición del póster (incluyendo el/la autor/a de contacto) y su afiliación oficial (institución,ciudad, y país)
Adjunte póster en formato PDF, con un máximo de 10MB de tamaño para evitar problemas en la llegada y gestión del póster a través del correo electrónico.
*El e-mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que se usa siempre el mismo e-mail e idealmente será el mismo desde el que remita el póster y la información indicada.
PRESENTACIÓN DEL PÓSTER EN EL CONGRESO
Los 5 pósteres seleccionados por el Comité Científico, se podrán exponer oralmente durante el congreso. El día y hora de la presentación oral del póster, será comunicado vía email por el Comité Organizador. Solo en el caso de ser uno de los 5 pósteres seleccionados, los autores deberán enviar un video de 10 min como máximo en los que expondrán el trabajo. Se certificará la exposición oral al/la orador/a únicamente a la autora que defienda cada póster.
Además los cinco pósteres seleccionados por el jurado serán publicados en el Libro de Actas del congreso con ISBN
PREMIO AL MEJOR PÓSTER CIENTÍFICO
Tal y como se ha indicado, el Comité Científico del IX Congreso seleccionará los cinco mejores resúmenes sobre investigación en mindfulness y/o compasión y estos tendrán un hueco para su exposición oral en el congreso el día 16 de junio.
La evaluación de los 5 pósteres preseleccionados la realizará una vez más el Comité Científico que concederá un primer y único premio al mejor póster de investigación en mindfulness y/o compasión. En esta ocasión se seleccionará el póster basándose en los siguientes criterios de evaluación para decidir el/la ganador/a del premio al mejor póster científico del IX Congreso Internacional de Mindfulness:
- Ajuste a los criterios de formato y presentación solicitados.
- Introduce y contextualiza adecuadamente el estudio.
- Expone correctamente los objetivos.
- Indica el proceso científico seguido para alcanzar el objetivo (metodología).
- Presenta de manera clara y precisa los resultados.
- Referencia correctamente las fuentes consultadas.
- Utiliza con eficacia los recursos visuales para ilustrar el contenido (uso de gráficos o figuras).
- Es capaz de sintetizar el contenido, facilitando una comunicación precisa y sin texto excesivo
- Se valorará también la exposición oral realizada en el congreso.
- Se valorará finalmente la relevancia y trascendencia científica y social del estudio presentado.
Se otorgará un premio económico de 1.000€ al elegido como mejor póster científico por el comité.
La comunicación del póster premiado y sus autoras/es se realizará en el acto de clausura del congreso.